Algemene voorwaarden

Vooraf

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door BV Peiffer advocaten, met maatschappelijke zetel gevestigd te 2000 Antwerpen, Vlaamse Kaai 70, ondernemingsnummer 1019.421.696 en de advocaten en werknemers ten aanzien van haar cliënten.

De advocaten die verbonden zijn aan het kantoor zijn lid van de Orde van Advocaten bij de balie te Antwerpen. Deze balie is lid van de Orde van Vlaamse Balies.

1. Aard van de opdracht

De cliënt doet beroep op het kantoor voor juridisch advies en/of bijstand, al of niet in het raam van een administratieve of gerechtelijke procedure, arbitrage, bemiddeling of enige andere procedure waarin het advies of de bijstand van een advocaat dienstig of vereist is. De dienstverlening door het kantoor valt binnen het mandaat dat door de cliënt aan het kantoor wordt gegeven.

2. Informatie

De cliënt geeft gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan het kantoor. De cliënt verbindt er zich toe alle nodige inlichtingen tijdig en juist aan het kantoor te bezorgen. De verantwoordelijkheid voor de volledigheid, de juistheid en de tijdige mededeling van deze inlichtingen berust bij de cliënt. De vertegenwoordiging van de cliënt door het kantoor en het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden gebeurt overeenkomstig de inlichtingen die de cliënt aan het kantoor verstrekt.

3. Beroep op derden

Buiten de gebruikelijke taken die in het kantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat het kantoor, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.

Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan het kantoor. Er komt evenwel tussen de cliënt en de gerechtsdeurwaarder of vertaler een afzonderlijke overeenkomst tot stand, waaraan de advocaat vreemd is.

Het kantoor doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants. Zij worden gekozen in overleg met de cliënt.

Het kantoor is niet aansprakelijk voor de handelingen van deze derden, ongeacht of de geraadpleegde derde werd aangezocht door het kantoor of door de cliënt en ongeacht of deze derde zijn kosten en erelonen aan het kantoor dan wel aan de cliënt aanrekent.

4. Kosten en ereloon

De staat van kosten en ereloon van het kantoor zal gebruikelijk drie elementen bevatten: de kantoorkosten, de gerechtskosten en uitgaven, en het ereloon.

De kosten van het kantoor worden als volgt berekend:

Secretariaatskosten worden aangerekend op forfaitaire basis aan 10% van het ereloon; fotokopies en uitprints worden per bladzijde aangerekend. Voor de aanleg van een dossier wordt een tarief van 75,00 euro( excl. BTW ) aangerekend.

– Verplaatsingskosten: deze kosten worden gerekend aan 0,50 EUR per gereden kilometer.

– Ev. andere kosten: indien de advocaat andere en onvoorziene kosten dient te maken zal hij de cliënt hierover schriftelijk informeren en om zijn toestemming verzoeken.

De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die het kantoor heeft moeten voorschieten aan derden, zoals bijv. de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden afzonderlijk vermeld in de staat van ereloon en kosten.

Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaten geleverde diensten. Het ereloon wordt in principe gerekend volgens het aantal bestede uren, vermenigvuldigd met het afgesproken uurtarief. Het ereloon van de advocaten binnen ons kantoor wordt berekend aan een uurtarief.

In elke zaak zullen wij met u het toepasselijke uurtarief voor effectieve prestaties bespreken, rekening houdende met het basistarief vastgesteld per advocaat tussen € 125 en € 200 (exclusief B.T.W.) voor consumenten en tussen € 150 en € 250 in andere gevallen, afhankelijk van hoogdringendheid, complexiteit en anciënniteit van de behandelaar.

In bepaalde gevallen kan ook een forfaitair ereloon afgesproken worden.

Voor een eenmalig consult ter inwinning van advies zonder de opstart van een dossier, wordt een forfaitaire kost van 100,00 EUR aangerekend.

In de meerderheid van de gerechtelijke procedures, zal aan de in het gelijk gestelde partij een rechtsplegingvergoeding voorzien worden. Dit is een forfaitaire tussenkomst in de advocatenkosten die door de tegenpartij betaald wordt. Het ereloon kan nooit lager zijn dan het geheel aan rechtsplegingvergoeding, interesten en schadebeding.

Wij zullen u bij elk dossier vragen of u een rechtsbijstandsverzekering geniet, of nazicht doen van uw polissen.

Op het ereloon en de kantoorkosten is BTW (21%) verschuldigd.

Het kantoor kan voor de aanvang van de opdracht en/of tijdens de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (provisies) vragen. Een voorschot of provisie is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan het kantoor, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.

De cliënt betaalt de facturen van het kantoor binnen veertien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen op het rekeningnummer BE35 0689 5491 7537, met vermelding van de referte van het dossier. Het kantoor kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere of langere betalingstermijn bepalen.

Indien de cliënt niet akkoord gaat met de factuur zal hij deze binnen veertien dagen na ontvangst schriftelijk protesteren.

In geval van gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de door het kantoor uitgeschreven factuur worden vanaf 14 dagen na de eerste officiële herinnering verwijlinteresten aangerekend tegen de referentie-interestvoet vermeldt in artikel 5, tweede lid van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.

Een laattijdig betaalde factuur wordt bovendien verhoogd met een forfaitaire vergoeding dewelke niet hoger mag zijn dan:

– 20,00 EUR als het verschuldigde saldo lager is dan of gelijk aan 150,00 EUR;

– 30,00 EUR vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR, als het verschuldigde saldo tussen de 150,01 en 500,00 EUR is;

– 65,00 EUR vermeerderd met 5% van het verschuldigd bedrag op de schijf boven 500,00 EUR met een maximum van 2000,00 EUR als het verschuldigde saldo hoger is dan 500,00 EUR;

In geval van niet betaling van de facturen, erelonen en/of kosten heeft het kantoor het recht, na schriftelijke verwittiging, alle verdere werkzaamheden voor de cliënt op te schorten tot op de 14de dag volgend op de betaling ervan. In voorkomend geval kan het kantoor van rechtswege en zonder aanmaning de overeenkomst verbreken lastens de cliënt. Het kantoor zal de cliënt schriftelijk de datum mededelen met ingang waarvan deze overeenkomst als ontbonden wordt beschouwd. Alle gevolgen verbonden aan de opschorting van de werkzaamheden of ontbinding van de overeenkomst op grond van deze bepaling, zijn ten laste van de cliënt en vallen onder zijn verantwoordelijkheid.

5. Aansprakelijkheid

Het kantoor wordt geacht een inspanningsverbintenis te hebben aangegaan. Het kantoor is bijgevolg aansprakelijk indien wordt aangetoond dat het zijn verbintenissen niet is nagekomen ingevolge een foutieve handelwijze.

In afwijking van de artikelen 6.3 en 6§2 van het Burgerlijk Wetboek, kan de cliënt geen buitencontractuele vordering instellen tegen PEIFFER Advocaten, haar advocaten of werknemers.

De cliënt kan enkel een contractuele vordering instellen. De aansprakelijkheid van het kantoor is in ieder geval beperkt tot het bedrag van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering bij de Orde van Vlaamse balies.

Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekering de schade niet dekt, zonder dat het kantoor hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout beperkt tot een bedrag van € 10.000, hoofdsom, kosten en intresten inbegrepen.

Een kopij van de bepalingen van deze beroepsaansprakelijkheidspolis afgesloten via Vanbreda Risk & Benefits wordt kosteloos aan de cliënt bezorgd op eerste verzoek.

Indien de cliënt van zijn eventueel recht op schadevergoeding gebruik wil maken, dient hij dit binnen de zes maanden nà het zich voordoen van de vermeende fout van het kantoor bij aangetekend schrijven aan deze laatste te melden. Dit op straffe van verval van dit recht.

Het kantoor neemt de verbintenis op zich om informatica-, communicatie- en beveiligingssystemen te gebruiken conform de algemeen aanvaarde technologische ontwikkelingen. Het kantoor stelt alles in het werk om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Het kantoor behoudt zich echter het recht voor om indien noodzakelijk zonder vergoeding de toegang of bereikbaarheid van haar diensten te onderbreken gedurende een redelijke termijn voor onderhoud, herstel of installatie.

Het kantoor kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks zou voortvloeien uit een gebrekkige werking van de uitrusting van de cliënt of van de telecommunicatie van derden, of voor een onderbreking van de diensten van het kantoor om redenen buiten de wil van het kantoor om.

6. Beëindiging van de overeenkomst

De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door het kantoor daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. Het kantoor maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdend met de geleverde prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. Het kantoor kan geen schadevergoeding vragen.

Het kantoor kan op elk ogenblik een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop het zijn prestaties staakt, dient het kantoor rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.

Op eerste verzoek zal het kantoor de stukken van het dossier ter beschikking houden van de cliënt of van diens nieuwe raadsman.

7. Intellectuele rechten

Alle rechten m.b.t. de intellectuele prestaties die het kantoor bij de uitvoering van de hem toevertrouwde opdracht ontwikkelt of gebruikt (zoals onder andere adviezen, conclusies, verzoekschriften, contracten, ontwerpen), komen toe aan het kantoor. Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming van het kantoor, is het de cliënt verboden de intellectuele verwezenlijkingen of de vastleggingen daarvan op eender welke wijze te gebruiken, te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren.

8. Overeenkomst met een rechtspersoon

In geval deze overeenkomst wordt gesloten met een rechtspersoon, verbindt de zaakvoerder, bestuurder of lasthebber zich hoofdelijk en ondeelbaar met de rechtspersoon voor alle uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. De zaakvoerder, bestuurder of lasthebber verklaart akkoord te gaan met deze overeenkomst.

9. Gegevensverwerking

In verband met en voor de uitvoering van de diensten krachtens de overeenkomst draagt de cliënt persoonsgegevens over aan het kantoor. Hij machtigt het kantoor om kennis te nemen van zulke persoonsgegevens in zoverre ze aan het kantoor worden aangeleverd door derden tijdens de uitvoering van de overeenkomst, alsook deze persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de bepalingen van deze overeenkomst. De persoonsgegevens kunnen verwerkt worden met als doel de diensten onder de overeenkomst te kunnen leveren, cliëntenbeheer en boekhouding.

Persoonsgegevens worden enkel doorgegeven en bewaard voor zover en zo lang als noodzakelijk voor deze doeleinden.

Het kantoor zal geen persoonsgegevens overdragen aan een derde partij, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de haar toevertrouwde opdracht of vereist door de wet.

De cliënt heeft recht op inzage, verbetering, wissing en bezwaar, evenals om klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit. De cliënt draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoonsgegevens die hij bezorgt.

Het kantoor zal tevens een verantwoordelijke aanstellen in verband met privacy en gegevensbescherming. Deze verantwoordelijke kan worden bereikt op het adres: Vlaamse Kaai 70, 2000 Antwerpen, t.a.v. Verantwoordelijke van de gegevensverwerking, Vlaamse Kaai 70, 2000 Antwerpen.

10. Toepasselijk recht en geschillen

Het Belgisch recht is van toepassing.

Alle geschillen in verband met de uitvoering van deze overeenkomst zullen door partijen in minnelijk overleg worden beslecht.

In geval van betwisting voor de rechtbank zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd om kennis te nemen van het geschil.