Het inzetten van jobstudenten is een interessante oplossing voor tijdelijke versterking binnen uw onderneming. Toch zijn er een aantal juridische aandachtspunten waar u als werkgever rekening mee moet houden.

Wie mag werken als jobstudent?

Jongeren vanaf 16 jaar mogen als jobstudent aan de slag. Indien zij de eerste twee jaren van het secundair onderwijs hebben voltooid, kan dit reeds vanaf 15 jaar. Er is geen maximumleeftijd. De student moet wel regelmatig ingeschreven zijn in een onderwijsinstelling en zijn of haar studies effectief volgen. Voor leerlingen in duaal leren gelden bijkomende beperkingen.

Buitenlandse studenten

Studenten uit de EER mogen zonder bijkomende vergunning werken. Voor studenten van buiten de EER gelden soepelere regels tijdens schoolvakanties, maar zijn er beperkingen tijdens het academiejaar (max. 20 uur/week). Een geldige verblijfsvergunning blijft steeds vereist.

Arbeidsduur en nachtarbeid

Studenten jonger dan 18 jaar mogen maximaal 5 dagen per week werken; vanaf 18 jaar is dat 6 dagen. Nachtarbeid is in principe verboden, maar uitzonderingen zijn mogelijk, bv. in de horeca tot 23 uur.

Loon en fiscaliteit

Vanaf 1 januari 2025 mogen studenten 650 uur per kalenderjaar werken aan verlaagde RSZ-tarieven (2,71%). Als werkgever betaalt u slechts 5,42% solidariteitsbijdrage. Wordt het contingent overschreden, dan vervallen deze voordelen. Studenten kunnen hun resterende uren raadplegen via www.studentatwork.be.

Belangrijke formaliteiten

• Studentenovereenkomst: Verplicht op te stellen volgens de Wet op de arbeidsovereenkomsten.
• Dimona-aangifte: Te verzenden uiterlijk op de dag van indiensttreding.
• Proefperiode: De eerste drie werkdagen gelden automatisch als proef.
• Schoolverplichtingen: Studenten mogen enkel werken buiten verplichte les- of examendagen.
• RSZ-controledrempels: Bij een latere vaste aanwerving wacht u best enkele weken om misverstanden over vermeend misbruik van het verlaagde tarief te vermijden.

Wettelijke update 2025

Met de wet van 10 april 2025 is het jaarlijks contingent opgetrokken van 600 naar 650 uur. Daarnaast werd de vrijgestelde inkomensschijf voor het kind ten laste verhoogd van €1500 naar €3000.

Overweegt u om jobstudenten in te schakelen?

Wij begeleiden u graag bij het correct opstellen van studentencontracten, het naleven van sociale wetgeving en het vermijden van juridische valkuilen.

Contacteer ons vandaag nog voor juridisch advies op maat.