Sinds de recente wetswijzigingen rond het actief afwezigheidsbeleid en de re‑integratie van arbeidsongeschikte werknemers zijn werkgevers verplicht om hun arbeidsreglement aan te passen. Deze nieuwe regelgeving – die onder meer het verplichte contact met zieke werknemers structureert en het ondersteunende karakter van dat contact benadrukt – vereist dat elke onderneming een formele procedure opneemt in het arbeidsreglement.

Concreet moet het arbeidsreglement voortaan bepalen:

• wie als contactpersoon optreedt wanneer een werknemer arbeidsongeschikt is;
• wanneer en hoe frequent contact wordt opgenomen;
• welke communicatiekanalen gebruikt mogen worden;
• welke onderwerpen wél en niet besproken mogen worden;
• waarborgen rond privacy, vrijwilligheid en het verbod op controle of druk;
• de rol van de preventieadviseur‑arbeidsarts in een eventueel re‑integratietraject.

Deze bepalingen moeten worden opgenomen via de wettelijk verplichte wijzigingsprocedure voor het arbeidsreglement.

Het ideale moment voor een bredere update

De verplichte inlassing van deze procedure vormt een ideaal moment om het huidige arbeidsreglement in zijn geheel aan een conformiteitscheck of zelfs volledige opfrissing te onderwerpen.

Ons kantoor ondersteunt ondernemingen bij:

• het opstellen of actualiseren van de verplichte procedure rond contact met arbeidsongeschikte werknemers;
• een volledige juridische screening van het bestaande arbeidsreglement;
• het actualiseren van het reglement volgens de meest recente wetgeving en best practices;
• de begeleiding van de wijzigingsprocedure en communicatie naar werknemers.